MIN 4 Tebo Implementasikan Perubahan Prosedur BAP EMIS Semester Ganjil 2025/2026

Sabtu, 6 Desember 2025
Rimbo Bujang(MIN 4 TEBO) – MIN 4 Tebo mulai mengimplementasikan perubahan proses validasi Berita Acara Pendataan (BAP) EMIS sesuai surat edaran Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Nomor 112/Set.I/KS/12/2025 tertanggal 3 Desember 2025. Perubahan ini berlaku mulai Semester Ganjil/Genap Tahun Pelajaran 2025/2026 dalam rangka meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas pemutakhiran data Education Management Information System (EMIS) 4.0.

Perubahan signifikan terjadi dalam prosedur penyelesaian BAP dimana sebelumnya dicetak melalui akun operator madrasah, kini beralih ke akun Kepala Madrasah. Tanda tangan basah Kepala Madrasah digantikan dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada sistem EMIS 4.0, serta tidak diperlukan lagi proses upload ulang dokumen BAP yang telah ditandatangani. Digitalisasi ini mendukung transformasi layanan administrasi madrasah yang lebih efisien.

Kepala Madrasah wajib memastikan seluruh data kelembagaan, sarana prasarana, GTK, dan siswa telah final sebelum melakukan TTE. Tanda tangan elektronik menjadi bukti sah penyelesaian BAP dan menggantikan fungsi tanda tangan basah serta upload dokumen. BAP bertanda tangan digital wajib diarsipkan oleh madrasah dalam bentuk digital dan cetak untuk dokumentasi resmi.

Operator madrasah dan Kepala Madrasah telah mendapatkan sosialisasi tentang prosedur baru ini melalui koordinasi dengan Kemenag Kabupaten Tebo. Pemahaman terhadap mekanisme digital menjadi kunci keberhasilan implementasi perubahan sistem. Monitoring ketuntasan BAP akan dilakukan sebagai syarat akses layanan program Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.

MIN 4 Tebo menyambut positif perubahan sistem yang mendukung digitalisasi administrasi pendidikan. Implementasi ini diharapkan dapat mempercepat proses validasi data, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan akuntabilitas pengelolaan data madrasah sesuai dengan perkembangan teknologi informasi di era digital.

*Bass