Staf Tata Usaha MIN 4 Tebo Ikuti Pembinaan Pengelolaan Arsip Aktif di Kantor Kemenag Tebo

Selasa, 21 April 2026
Rimbo Bujang (MIN 4 Tebo) - Staf tata usaha MIN 4 Tebo, Fajar Dwi Handayani, menghadiri kegiatan pembinaan dan pelatihan pengelolaan arsip aktif yang digelar oleh Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tebo. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam menata dokumen, baik secara konvensional maupun digital. Acara dibuka langsung oleh Kepala Kantor Kemenag Tebo, H. Julan, dan berlangsung di aula kantor.

Pelatihan ini mencakup dua aspek utama. Pertama, pengelolaan arsip manual. Peserta dibekali pemahaman mengenai klasifikasi arsip, penomoran, hingga teknik penyimpanan fisik agar dokumen mudah ditemukan kembali. Penekanan juga diberikan pada pentingnya penyusutan arsip secara berkala untuk menjaga kerapian ruang kerja. Materi ini disampaikan oleh Zakiyah Hudaya.

Kedua, implementasi aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Aplikasi ini menjadi sorotan utama sebagai wujud transformasi digital di lingkungan Kementerian Agama. Materi yang diberikan meliputi tata cara pengiriman surat elektronik, penandatanganan digital (TTE), serta pemberkasan naskah dinas secara daring. Pemateri untuk sesi ini adalah Edo.

Kepala Kantor Kemenag Tebo, H. Julan, dalam sambutannya menekankan bahwa pengelolaan arsip yang baik tidak hanya memudahkan pencarian dokumen, tetapi juga mendukung akuntabilitas dan transparansi administrasi.

Fajar mengaku mendapatkan banyak pengetahuan baru, terutama tentang penggunaan aplikasi Srikandi. Selama ini, madrasah masih banyak menggunakan dokumen fisik dan surat menyurat manual. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan ke depan MIN 4 Tebo dapat beralih ke sistem kearsipan digital secara bertahap.

*Bass