Panduan Lengkap Penggunaan Aplikasi Sahabat KBC: Langkah Admin, Guru, dan Murid Mengisi Evaluasi Madrasah

KEMENAG, MIN 4 TEBO - Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan (KSKK) Madrasah Kementerian Agama RI menghadirkan aplikasi Sahabat KBC atau Sistem Analisis Humanis Berbasis Transparansi untuk mendukung evaluasi madrasah. Sistem ini menggunakan sampel responden yang ditetapkan melalui aplikasi, sehingga tidak semua guru dan murid harus mengisi instrumen evaluasi.

Dalam panduan penggunaan yang tersedia, madrasah perlu menyiapkan sampel sebesar 5 persen dari jumlah guru aktif dan 5 persen dari jumlah murid aktif. Pelaksanaannya melibatkan admin madrasah, guru terpilih, dan murid terpilih. Berikut langkah-langkah penggunaannya.

A. Tahapan untuk Admin Madrasah

Langkah 1: Login ke aplikasi
Buka portal Sahabat KBC https://madrasah.kemenag.go.id/sahabatkbc/login kemudian login menggunakan akun Single Sign-On (SSO) EMIS madrasah.

Langkah 2: Isi pendataan awal
Setelah masuk ke dasbor, pilih menu Pendataan Awal. Konfirmasikan status penerapan Kurikulum Berbasis Cinta (KBC) dengan memilih salah satu opsi:
- Belum mengimplementasikan.
- Mengimplementasikan sebagian.
- Mengimplementasikan penuh.

Jika memilih belum mengimplementasikan, lengkapi pertanyaan lanjutan mengenai kendala, riwayat sosialisasi, dan rencana jadwal penerapan. Setelah itu, klik Simpan Jawaban.

Langkah 3: Buat akun responden
Buka menu Akun Responden. Pada bagian Guru, klik Generate Akun untuk membuat akun sampel sebesar 5 persen dari populasi guru aktif. Ulangi proses yang sama pada bagian Murid untuk membuat akun sampel sebesar 5 persen dari populasi murid aktif.

Langkah 4: Cetak dan bagikan kartu akun
Setelah proses penarikan sampel mencapai 100 persen, klik Cetak Kartu. Unduh kartu yang memuat nama pengguna (username) dan kata sandi (password), lalu bagikan kepada guru dan murid yang terpilih.

B. Tahapan untuk Guru Terpilih

Langkah 5: Login menggunakan akun responden
Guru yang terpilih sebagai sampel membuka aplikasi Sahabat KBC dan login menggunakan nama pengguna serta kata sandi pada kartu akun.

Langkah 6: Periksa batas waktu pengisian
Setelah masuk ke dasbor, periksa jadwal pengiriman survei. Berdasarkan panduan yang diberikan, periode pengisian berlangsung selama tiga hari.

Langkah 7: Isi seluruh instrumen
Pilih menu Isi Survei. Jawab setiap pertanyaan sesuai kondisi dan pengalaman yang sebenarnya, mulai dari dimensi pemahaman hingga dimensi kemitraan.

Lengkapi seluruh butir pada setiap dimensi hingga indikator kemajuan mencapai 100 persen. Klik Simpan dan Lanjutkan untuk berpindah ke dimensi berikutnya.

Langkah 8: Tinjau dan kirim jawaban
Buka menu peninjauan (review) untuk memeriksa kembali jawaban. Jika sudah sesuai, centang pernyataan kejujuran data, kemudian klik Kirim Evaluasi.

C. Tahapan untuk Murid Terpilih

Langkah 9: Login ke aplikasi
Murid yang terpilih sebagai responden masuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang dibagikan oleh operator madrasah.

Langkah 10: Isi kuesioner
Pilih menu Isi Kuesioner, kemudian jawab pertanyaan secara bertahap sesuai pemahaman dan pengalaman sebagai peserta didik. Ikuti setiap dimensi yang tersedia sampai indikator kemajuan mencapai 100 persen.

Langkah 11: Periksa dan kirim jawaban
Periksa kembali jawaban pada halaman penutup. Centang konfirmasi integritas jawaban, lalu klik Kirim Evaluasi.

Langkah 12: Logout
Setelah pengiriman selesai, keluar dari aplikasi dengan menekan tombol Logout.

Penggunaan Sahabat KBC diharapkan membantu madrasah memperoleh gambaran kondisi yang lebih terukur sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan. Karena itu, admin perlu memastikan akun responden dibagikan kepada orang yang tepat, sedangkan guru dan murid mengisi instrumen secara jujur sesuai keadaan sebenarnya.

*Bass