Tindak Lanjut Pembinaan Arsip, Staf TU MIN 4 Tebo Mulai Sinkronisasi Surat Masuk dan Keluar Manual

Jumat, 24 April 2026
Rimbo Bujang (MIN 4 Tebo) – Tiga hari setelah mengikuti pembinaan pengelolaan arsip aktif di Kantor Kemenag Tebo, Staf Tata Usaha MIN 4 Tebo, Fajar Dwi Handayani, mulai mengimplementasikan langkah awal penataan arsip di madrasah. Fokus pertama yang diambil adalah menyinkronkan pencatatan surat keluar dan surat masuk sebagai bentuk tanggung jawab administrasi yang lebih tertib.

Sejak pagi, di ruang tata usaha, Fajar tampak menyusun ulang bundel-bundel surat yang sebelumnya belum terinventarisasi dengan baik. Ia memilah dokumen berdasarkan tanggal, jenis surat, dan tujuan. Surat masuk dan keluar selama beberapa bulan terakhir mulai diklasifikasikan dan dicatat ke dalam buku agenda baru. Langkah ini dilakukan sebagai dasar sebelum seluruh data dialihkan ke sistem digital.

“Saya ingin segera menerapkan apa yang sudah diajarkan saat pembinaan. Walaupun dimulai dari manual dulu, yang penting sudah sinkron dan rapi. Setelah ini baru pelan-pelan kami masukkan ke aplikasi Srikandi,” ujar Fajar.

Dengan dimulainya sinkronisasi surat keluar dan masuk, diharapkan penataan arsip di MIN 4 Tebo menjadi lebih sistematis. Ini menjadi langkah kecil yang berarti menuju transformasi kearsipan yang lebih profesional.

*Bass