Persiapan Migrasi Data, Ini Beberapa Poin Penting dari Zoom Meeting EMIS-GTK DEV

Sabtu, 4 Juli 2026
KEMENAG, MIN 4 TEBO — Menjelang peralihan penuh ke sistem EMIS GTK baru, sejumlah poin penting terkait data dan aplikasi selama masa transisi menjadi perhatian. Hal ini mengemuka dalam Zoom Meeting EMIS GTK DEV IMP yang diikuti oleh operator dan pengelola data madrasah di seluruh Indonesia. Sebanyak 13 poin utama dan beberapa pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) menjadi bahan diskusi untuk memastikan kelancaran proses migrasi data.

Beberapa hal terkait data pada Aplikasi EMIS-GTK DEV selama masa transisi adalah sebagai berikut:

1. Data PNS dan P3K akan disinkronkan dari sistem kepegawaian (Simpeg), mencakup NIP, Nama, Gelar, Kualifikasi, Pangkat/Golongan, dan Gaji Pokok.
2. Data guru Non-ASN akan diambil dari Simpatika, yang sumber datanya berasal dari EMIS 4.0.
3. Absensi untuk PNS dan P3K akan terintegrasi dengan sistem Pusaka.
4. Absensi untuk guru non-ASN tetap diinput oleh operator madrasah.
5. Data rombongan belajar (rombel) dan siswa akan disinkronkan dengan EMIS 4.0.
6. Data rombel dan siswa ini akan berpengaruh pada status Keaktifan Kolektif Madrasah.
7. Fitur untuk membatalkan ajuan (batal ajuan) saat ini sedang dalam proses perbaikan.
8. Perbaikan juga dilakukan pada fitur linieritas mata pelajaran.
9. Proses integrasi data dari Simpatika (seperti status sertifikasi dan kepegawaian) sedang berjalan.
10. Pengelolaan kalender, termasuk pengaturan hari libur, masih dalam perbaikan.
11. Menu cuti belum tersedia dan sedang dalam proses pengembangan.
12. Fitur untuk mengunduh data secara lebih detail sedang diusulkan.
13. Proses alih fungsi aplikasi juga masih dalam tahap perbaikan.

Selain poin-poin di atas, beberapa pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) juga disampaikan, di antaranya:

· Perubahan data diri: Semua data pada EMIS DEV diambil dari Simpatika. Untuk merubah data diri, perubahan harus dilakukan di EMIS 4.0.
· Verval NRG: Proses verifikasi dan validasi NRG sebaiknya dilakukan melalui EMIS Dev setelah proses integrasi data selesai. Informasi lebih lanjut akan menyusul dari pusat.
· PPG Batch 4: Untuk guru yang sudah keluar Sertifikat Pendidik (Serdik) dari PPG Batch 4, informasi sementara adalah sertifikat tersebut akan terbit secara otomatis.
· GTK yang sudah verval NRG 1-2 bulan terakhir: Jika data tidak muncul di EMIS DEV, kemungkinan akan dilakukan verval ulang, karena di Simpatika Kanwil tidak dapat diproses.
· Verval Ijazah: Untuk sementara, proses verifikasi ijazah bagi yang belum terverifikasi akan dihentikan sementara sampai proses integrasi data selesai.

Poin-poin penting ini menjadi panduan bagi operator dan guru dalam menghadapi masa transisi ke EMIS GTK baru. Dengan memahami alur dan kendala yang ada, diharapkan proses migrasi data dapat berjalan lancar dan tertib administrasi tetap terjaga.

*Bass